В чем преимущества топливных карт
Раньше водитель брал квитанцию и предъявлял ее вместе с другими расходами. Однако менеджеры автопарков могут связать топливные карты со своими системами с помощью современного программного обеспечения для управления автопарком и избавиться от необходимости хранить квитанции. Транзакции автоматически записываются со всеми подробностями, включая то, какой водитель совершил покупку, показания одометра, налог с продаж и многое другое.
Как развивается топливная карта
Первые коммерческие топливные карты напоминали кредитные карты, но процесс покупки газа был полностью ручным. Когда водитель приезжал на заправочную станцию, кассир записывал имя клиента и информацию о компании, чтобы подтвердить право собственности на карту. Этот процесс был трудоемким и чреват мошенническими действиями.
В 1980-е годы, когда магнитные полоски и электронные вычисления стали более распространенными, индустрия топливных карт расширилась. В топливных картах стала использоваться технология магнитных полос, что позволило розничным продавцам обрабатывать транзакции в электронном виде, сокращая количество человеческих ошибок и мошенничества.
Технология топливных карт снова меняется. В большинстве топливных карт для автопарков используются смарт-чипы или смарт-карты, которые более долговечны, чем магнитные полосы. Ограничения на заправку также более реализуемы за счет программирования встроенного чипа. Другие поставщики топливных карт предпочитают полностью перейти на цифровые технологии. Они отказываются от физических карт и включают QR-коды и технологию NFC (связь ближнего радиуса действия) через мобильное приложение для обработки платежей.
Топливные карты — это то же самое, что кредитные карты?
Хотя топливная карта и кредитная предлагает простой способ оплаты топлива, между ними есть несколько ключевых отличий.
Топливные карты могут быть закреплены за конкретными водителями или транспортными средствами.
Хотя кредитные карты могут быть оформлены на имя компании, обычно для мер безопасности и проверки также необходимо указывать официальное имя человека. С другой стороны, топливные карты могут быть назначены конкретным транспортным средствам, что упрощает просмотр расхода топлива транспортного средства. Менеджеры автопарка могут назначать водителям PIN-коды топливных карт, чтобы видеть, какой водитель заправил автомобиль и когда.
Топливные карты имеют больше контроля над расходами
Некоторые кредитные карты предлагают различные формы контроля расходов, включая установку лимитов расходов или категорий продавцов. Однако перевозчики могут устанавливать очень конкретные параметры расходов по топливным картам. Например, менеджеры автопарка могут отключать топливные насосы при достижении лимита покупок. Или они могут разрешить покупку только определенных продуктов. Таким образом, водитель мог покупать по топливной карте бензин, но не алкоголь или закуски.
